更新:2009年06月17日
アンケートを実施した結果、多くの部署で紙地図及び電子地図が利用されていることがわかりました。また、既に個別業務支援システムが導入されている部署があることも分かりました。現状では、これらの業務では、各部署が個別に地図を作成・管理することによる重複投資や紙地図の利用による非効率な面があり、全庁的に地図情報の多面的かつ効率的な利活用を図る必要があります。
庁内各部署を横断的に利用できる“基盤図(共用空間データ)”と、容易に地図情報を利用できる環境(統合型GIS)を整備することにより、これまでGISを利用していなかった部署においても、窓口業務の迅速化をはじめとした住民サービスの向上、業務の効率化・高度化を図ることができます。
また、庁内で整備された地図上の様々な情報を、インターネットを介して地域住民等に提供していくことにより、新しい住民ニーズへの対応等を図ることができます。
浜田市統合型GISの導入にあたっては、以下の項目を目標として取り組むこととします。
基盤図(共用空間データ)は、庁内各部署の持つ情報を横断的に活用し、多様なニーズに対応した、的確で総合的な行政サービスを実現する手段として活用することができます。また、GISの持つ視覚的効果を活かし、住民に対して分りやすい情報提供を行うことができます。これを分野別に例示すると、次のようなことがあげられますが、すべて住民ニーズに直結することであり、住民サービスの向上が期待できます。
【定型業務分野】
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都市計画分野
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都市計画決定内容の情報管理及び情報提供、都市計画変更に伴う情報変更、都市計画基礎調査データの整備及び解析
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道路分野
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道路、構造物、付属施設、基準点・境界、占用物の管理、道路工事情報の一元管理
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固定資産分野
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土地、家屋に関する固定資産税情報の一元管理、地番編集図・家屋図のデータ更新、台帳移動更新、画地条件計測、路線価算出
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上水道分野
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配水管・給水管等の管理、管網解析、断水シミュレーション、工事情報管理
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下水道分野
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下水道管渠、施設等の情報管理、縦断図の作成、受益者管理、水栓化情報管理、工事情報の管理
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【非定型業務分野】
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環境分野
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行政からの情報提供による、環境保護活動等への支援、住民からの情報提供による、不法投棄物の早期発見・撤去
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教育分野
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地図を利用した効果的な学習支援、地域への関心向上、他校とのネットワークによる共同授業
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防災安全分野
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行政からの防災情報提供による、緊急時の安全確保
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まちづくり
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都市計画やインフラ情報提供による住民とのまちづくり
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観光分野
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観光客の利便性向上、住民の地域発見
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福祉分野
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バリアフリー情報公開、高齢者や社会的弱者の的確な支援
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電子自治他への円滑な移行を図るためには、行政の有する情報を電子化することが必要となります。基盤図(共用空間データ)の整備は、電子化を図るための共通のプラットフォームとなり、庁内の情報の電子化・共有化を促進することができます。

これまで紙地図を作成・利用していた業務については、基盤図(共用空間データ)を利用した業務支援システムを構築することにより、大幅な地図作成における業務コストの削減が可能となります。また、業務毎に作成していた地図データを基盤図(共用空間データ)として整備することにより、市として地図整備の重複整備を削減し、データ整備コストを低減することが可能となり、各業務間での情報共有化が進み、各業務の効率化や高度化が実現できます。
一方、地図上の位置に関係する行政情報を処理する福祉、環境、防災等の分野に対して基盤図(共用空間データ)の活用を拡大することにより、個々のGISの導入が比較的容易であり、統合型GISにより情報を総合化し、視覚的に把握できるため、業務効率化を図り、行政のスリム化・省力化を実現できます。
浜田市の既存地図情報の整備状況は、多くの部署で紙ベースでの地図整備が行われ、重複した整備となっています。基盤図(共用空間データ)の構築は、重複整備を一掃し、また、GISによるデータ更新は、更新業務費用の軽減化を実現できます。
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行政界
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道路
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地番
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建物
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市界
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学校
区界
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道路縁
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道路
中心線
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地番
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筆界
形状
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建物
現状
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建物
注記
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都市計画
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○
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○
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○
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○
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○
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○
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○
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○
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固定資産
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○
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○
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○
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○
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○
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鉄道
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水部
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植生
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等高線
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圃地
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路線
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都市
施設
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河川
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干ばつ線
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都市計画
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○
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○
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-
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○
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○
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○
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-
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○
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固定資産
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○
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○
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○
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○
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-
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○
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○
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-
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【都市計画と固定資産の二重投資の項目 】
各部署におけるGISの利用形態は様々な形があります。地図に係る業務では、日常業務に応じた地図データを作成しています。また、基盤図(共用空間データ)上で、主題データ(特定の主題を持った地図データ(例:災害予測図、観光マップなど))を日々管理する、あるいは関係部署のデータを参照する等の処理を行います。これらに個別業務支援システムで管理されるデータを庁内全体で相互利用できる環境を提供することにより行政全体の効率化、高度化への影響は非常に大きいと考えられます。
【個別業務支援システム】
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部署名
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業務
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システム
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概要
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建設整備課
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道路網
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道路網検索システム
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道路網検索
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道路台帳管理
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道路台帳管理システム
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高精度データ閲覧・計測
(課内・部門ネットワーク)
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建設企画課
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都市計画情報管理
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都市計画情報管理システム
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都市計画情報編集・空間解析
(課内ネットワーク)
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-
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課内・関連部署閲覧
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都市計画策定
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都市計画支援システム
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都市計画情報編集・空間解析
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-
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課内・関連部署閲覧
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税務課
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家屋評価
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家屋評価システム
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業務支援・GISシステム無
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家屋更新管理システム
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GISデータ管理
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-
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家屋仮更新
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土地評価
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地番図検索システム
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(スタンドアロン稼動中)
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土地評価システム
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画地計測等専用機能
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-
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土地データの閲覧
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消防本部
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消防施設管理
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消防情報管理システム
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(スタンドアロン)
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農林課
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農道管理
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-
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-
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林道管理
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-
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-
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農業委員会
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農地管理
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農地情報管理システム
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解析機能
(スタンドアロン)
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建築住宅課
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確認申請管理
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確認申請管理システム
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申請台帳管理機能
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総務課
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統計調査
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統計業務支援システム
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地図データ編集機能集計機能
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水道部
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水道施設管理
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配水管図管理システム
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台帳管理機能
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水道施設管理システム
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台帳管理機能
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下水道課
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下水道管理
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下水道管理システム
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台帳管理機能
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赤文字:導入済みのシステム
青文字:現在整備中のシステム

【個別業務支援システムとの連携イメージ】
ただし、個別業務支援システムとの連携においては、住所情報、地番、業務特有の家屋番号、水栓番号等の台帳番号などをキーとして、基盤図(共用空間データ)との連携を行うこととなりますが、更新作業を考慮すると、膨大な作業量となります。
この課題を解決する手法として、「アドレスマッチング」技法の利用が有効となります。
アドレスマッチングとは、空間データにおける住所情報(地名、番地、街区等)をキーとして、属性情報に住所情報を持つ各種情報を、地図上の座標値に展開していくことを表し、GISの重要な技術の一つです。
アドレスマッチングについては、属性情報と地物(位置)が1対1でない現状を考慮すると、完全なマッチングは困難です。したがって、より精度の高いマッチング手法により自動処理を実行した後に、人的処理によるきめ細やかな対応が必要となります。


-アドレスマッチング済みのデータの活用方法-
アドレスマッチング済みの基盤図(共用空間データ)と住民基本台帳データを連携させ、統合型GISを運用することで、行政全体の効率化、高度化をより一層図ることができます。
庁内のネットワークのおいては、GISは情報系ネットワークシステムで、住民基本台帳は基幹系ネットワークシステムで運用されることが想定されますが、この2つのネットワークシステムは、現在、基幹情報保護並びに情報セキュリティポリシーによって、物理的に分離されています。統合型GISと住民基本台帳をはじめとする基幹情報の連携という観点においては、情報系ネットワークシステムと基幹系ネットワークシステムの連携を見据えたシステムの導入と情報セキュリティポリシーの見直しが必要です。
さらに、統合型GIS運用における庁内での情報共有に関しては、各部署の考え方の違い、個別法上の守秘義務、個人情報の保護について、浜田市としてのポリシーを明確にすることで、安全かつ効果的に統合型GISを運用することが可能となります。
【住民基本台帳データ連携事例】
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部署
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主な業務
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利用形態の例
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下水道部門
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受益者負担金管理
管渠実施設計
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上水道部門
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水道の維持管理
営業の顧客管理
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道路部門
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道路整備
境界確認
道路占用管理
道路工事管理
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河川部門
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河川改修
排水路整備
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固定資産部門
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土地評価業務
家屋評価業務
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都市計画部門
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都市計画決定縦覧
都市施設計画
都市計画基礎調査
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消防防災部門
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防災計画災害対策
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農地部門
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農地管理
農振地域整備計画
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市民部門
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住民異動
窓口支援
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その他
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学区
選挙投票先
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基盤図(共用空間データ)は市の共通財産であるという認識を持ち、特定部署の単独調達などによる重複投資を避けるとともに、データの整合性や統一性を保ちながら庁内での地理情報活用を円滑に進めるためには、組織としての意思統一・活用推進を図る部署が必要となります。
一方で、必要なデータの調達・管理・更新は、業務における専門的な知識を要する原課職員が実情に合った仕様を作成したうえで行う方法が現実的であり、誤りが起こりにくいと考えられます。
したがって、浜田市の統合型GISでは、「集中分散型」と呼ばれる方法で調達することとします。

(出典)「統合型GIS推進指針」平成20年3月 総務省より
各部署の役割は、以下のとおりとします。