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郵便による税務証明書等の交付申請

2017年 12月 8日

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 税務証明書等は、郵送でも請求することができます。請求の際は、以下をご確認のうえご利用ください。

申請に必要なもの

 必要な書類を浜田市税務課までご郵送ください。また、申請内容について、お電話にて確認させていただく場合があります。日数に余裕をもってご請求ください。

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 ※印刷用のPDFはこちら

 具体的な内容については以下をご覧ください。

 (1)交付申請書 (2)手数料 (3)返信用封筒 (4)本人確認ができるものの写し 送り先

(1) 交付申請書

 以下のリンク先の申請書を印刷していただき、必要事項をご記入ください。

 税務証明書等交付申請書(郵送用)(PDF形式) 記入例1 記入例2

  ※ 印刷ができない場合など、お手持ちの便箋などに必要事項を手書きしていただいても構いません。 

    ≫≫≫ 記入例(手書き)

 ※ 本人以外の方や法人が請求される場合は委任状(委任者の押印があるもの)が必要です。 

    ≫≫≫ 委任状ダウンロード

 ※ 申請内容について確認させていただく場合がありますので、日中連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。

(2) 手数料(定額小為替)

 手数料は証明書1通につき「300円」です(納税証明書は1年度、1税目につき1件300円)。

 定額小為替は、郵便局でおつりがでないようにご購入ください(切手不可)。

 ※ 定額小為替には何も記入しないでください。

 ※ 軽自動車の継続検査用の納税証明書の手数料は無料です。

(3) 返信用封筒

 返信先を記入し、切手を貼ってください。

 ※ 多くの申請をされる場合、返送料が高くなる恐れがありますので、切手を余分に同封しておいてください。

 ※ お急ぎの場合など速達を希望される方は、速達分の切手を貼り、赤字で「速達」と記入してください。

(4) 本人確認ができるもの(写し)

 運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳など官公庁が発行したもの

 ※ 必ずコピーをご用意ください。

 ※ 現住所がわかるようにコピーしてください。

 ※ 相続人の方が申請される場合は、相続人であることが確認できる書類のコピー(戸籍謄本など)を添付してください。 

送り先

 〒697-8501

 浜田市殿町1番地

 浜田市役所 税務課 あて

ご注意ください

証明書の送付について

 申請書が届いた日に作成・送付するようにしていますが、配達の日数を考慮の上、余裕を持って請求してください。(お急ぎの場合は速達をご利用ください。)

 申請に不備がある場合、証明書が発行できないことがあります。必ず、日中連絡がとれる電話番号を申請書にご記入ください。

所得・課税証明書の年度について

 平成29年度の証明書が浜田市で発行できるのは、平成29年1月1日現在、浜田市に住民票がある方です。発行を希望する年度の 1月1日に住民票のある役場に申請してください。

 平成29年度の証明書には、平成28年中(平成28年1月1日~12月31日)の所得が記載されます。提出先が何年度の証明書を必要としているか、よくご確認の上申請してください。

 新年度の証明書は、その年の6月1日以降に発行できます。平成29年度の証明書の場合、平成29年6月1日以降に発行できます。

収入の申告がお済みでない方について

 所得・課税証明書の申請をされる方で、収入の申告(税務署での確定申告、会社での年末調整、市県民税申告書の提出など)がお済みでない方については申告が必要です。 申告が必要かどうかは、お電話でご確認ください。

 

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