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町内会・地区まちづくり推進委員会等における活動について(新型コロナウイルス感染症対策)

2020年 10月 12日

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町内会・地区まちづくり推進委員会等のみなさまへ

 浜田市内で新型コロナウイルス感染症の感染者が確認されたことに伴う町内会活動等の自粛要請については、感染の拡大が生じていないことから、予定どおり10月11日(日)をもって解除しました。

 10月12日(月)以降につきましては、「浜田市のイベント等の対応について」にご留意いただきますようお願いします。

 

◯書面表決による総会の開催について

 ※書面表決による開催の場合、以下の様式を参考にしてください。
(例)議案資料を事前に送付するなどして、指定期日までに書面表決書や委任状などを提出してもらい、それらを集計して議決する。後日、結果をまとめた議事録を作成し、会員に送付するなどしてお知らせをする。

<書面表決により議決する場合> ※参考様式

(1)会員へのお知らせ 

 
 
通知文等
 (町内会・地区まちづくり推進委員会用) (地縁団体用)
書面表決にする場合 参考1 参考4
役員等に委任する場合(委任状あり) 参考2  
役員等に委任する場合(委任状なし) 参考3  

(2)議事録 ⇒ 参考5

(3)結果報告書 ⇒ 参考6

 


 

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