○浜田市議会重要案件の意見交換会規程
平成24年12月21日議会告示第１号
（趣旨）
第１条　この告示は、浜田市議会基本条例（平成23年浜田市条例第34号。以下「基本条例」という。）第22条の規定により開催する重要案件の意見交換会（以下「意見交換会」という。）の運営に関し必要な事項を定めるものとする。
（意見交換会の案件）
第２条　意見交換会において市民と意見を交換する案件（以下「意見交換会案件」という。）は、市政に関する重要な案件のうちから、議会運営委員会において決定する。
（意見交換会の開催）
第３条　議長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、議会運営委員会に諮り、適当と認めるときは、意見交換会を開催するものとする。
(１)　常任委員会、議会運営委員会又は特別委員会から意見交換会の開催の要請があったとき。
(２)　次条第２項の規定による申込みがあったとき。
(３)　その他議長が必要があると認めるとき。
（市民からの開催の申込等）
第４条　基本条例第22条第２項の規定により意見交換会の開催を申し込むことができるものは、市内に所在する団体（10人以上で構成される団体に限る。）とする。ただし、次に掲げる団体を除く。
(１)　宗教団体
(２)　その他議長が適当でないと認める団体
２　意見交換会の開催を申し込もうとする団体（以下「申込団体」という。）は、重要案件の意見交換会開催申込書（様式第１号）に次に掲げる書類を添えて議長に提出しなければならない。
(１)　出席者名簿
(２)　その他議長が必要と認める書類
３　議長は、前項の申込みがあったときは、前条の規定によりその内容を審査し、意見交換会の開催を決定したときは、重要案件の意見交換会開催通知書（様式第２号）により申込団体に通知するものとする。
（出席議員）
第５条　意見交換会に出席する議員（以下「出席議員」という。）は、次に掲げるとおりとする。
(１)　意見交換会案件に係る常任委員会、議会運営委員会又は特別委員会の委員
(２)　議長が議会運営委員会に諮り指定する議員
（報告書の提出及び公表）
第６条　意見交換会において記録者の役割を分担した出席議員は、意見交換会の要点を記録した報告書を作成し、意見交換会終了後、速やかに議長に提出しなければならない。
２　議長は、前項の報告書の提出があったときは、速やかにその内容を市議会広報紙及び市議会ホームページに掲載し、公表するものとする。
（その他）
第７条　この告示に定めるもののほか、意見交換会の運営に関し必要な事項は、議会運営委員会で定める。
附　則
この告示は、平成24年12月21日から施行する。
附　則（令和３年７月７日議会告示第１号）
この告示は、令和３年７月７日から施行する。

様式第1号（第4条関係）
年　　月　　日

浜田市議会議長　　　　　様

団体の名称
代表者住所
氏名
電話番号

重要案件の意見交換会開催申込書

重要案件の意見交換会の開催について、浜田市議会重要案件の意見交換会規程第4条第2項の規定により次のとおり申し込みます。
意見交換会案件	案件の名称		
	（意見交換をしたい具体的な内容があれば記載してください。）	

		

希望
日時	第1希望		
	第2希望		
	第3希望		
参加予定人数		
会場	
※　市役所本庁舎（議会）以外の場所を希望する場合は記入してください。	
備考	
	
添付資料
⑴　出席者名簿
⑵　その他

様式第2号（第4条関係）
年　　月　　日

団体の名称
代表者　　　　　　　様

浜田市議会議長　　　　　

重要案件の意見交換会開催通知書

年　　月　　日付けで申込みのありました重要案件の意見交換会の開催については、次のとおり決定しましたので、浜田市議会重要案件の意見交換会規程第4条第3項の規定により通知します。
意見交換会案件		
開催日時		
会場		
議会の出席
予定者		
備考