○浜田市議会報告会規程
平成26年4月1日
議会訓令第5号
（趣旨）
第1条　この訓令は、浜田市議会基本条例（平成23年浜田市条例第34号）第23条の規定により開催する議会報告会（以下「報告会」という。）の運営に関し必要な事項を定めるものとする。
（開催の回数）
第2条　報告会は、毎年度1回以上開催するものとする。
（開催区域）
第3条　報告会は、別表に定める開催区域ごとに開催するものとする。
（報告会の内容）
第4条　報告会の内容は、概ね次に掲げるとおりとする。
(1)　議案等の審議状況や議会の活動状況等の報告
(2)　参加者との意見交換
（開催日程及び場所）
第5条　報告会の開催の日程及び場所は、議会広報広聴委員会の協議を経て議会運営委員会において決定する。
（出席議員の班編成及び次第）
第6条　開催区域ごとの出席議員の班編成及び報告会の次第は、議会広報広聴委員会において決定する。
（役割分担）
第7条　出席議員の分担する役割は、おおむね次に掲げるとおりとし、編成された班ごとに、その出席議員が協議して決定する。
(1)　司会者
(2)　報告者
(3)　記録者
（資料）
第8条　報告会において使用する資料は、議長、副議長及び議会広報広聴委員会の委員長及び副委員長が協議して決定する。
2　前項に定めるもののほか、編成された班において特に必要があると認めるときは、議長の承認を得て前項の資料以外の資料を併せて使用することができる。
（報告書の提出及び公表）
第9条　報告会において記録者の役割を分担した出席議員は、報告会の要点を記録した報告書を作成し、報告会終了後、速やかに議長に提出しなければならない。
2　議長は、前項の報告書の提出があったときは、議会広報広聴委員会の委員長及び副委員長と検討のうえ、速やかにその内容を市議会広報紙及び市議会ホームページに掲載し、公表するものとする。
（総括）
第10条　報告会の結果の総括は、議会広報広聴委員会の協議を経て議会運営委員会において行うものとする。
（執行機関に対する要望等の通知）
第11条　議長は、報告会において市長その他の執行機関において処理すべき要望等が提出されたときは、これを取りまとめ書面で市長その他の執行機関の長に通知するものとする。
（その他）
第12条　この訓令に定めるもののほか、報告会の運営に関し必要な事項は議会広報広聴委員会の協議を経て議長が定める。
附　則
この訓令は、平成24年6月5日から施行する。
附　則
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

別0表（第3条関係）
自治区の区分	開催区域	
浜田自治区	国府地区の区域	
	石見地区の区域	
	浜田地区の区域	
	長浜地区の区域	
	周布、大麻地区の区域	
	美川地区の区域	
金城自治区	金城自治区の区域	
旭自治区	旭自治区の区域	
弥栄自治区	弥栄自治区の区域	
三隅自治区	三隅自治区の区域