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郵便による戸籍謄抄本等の交付申請

2017年 3月 16日

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 郵便で戸籍謄抄本等を請求する場合の方法について説明します。

◆必要書類等

 
(1)申請書   >>>申請書
 必要事項を記入してください。 >>>入例
  ※お手持ちの便箋やお近くの役場の様式でも構いません。
(2)手数料:定額小為替(郵便局で購入できます。)
 (浜田市の場合)
 戸籍謄抄本                    1通 450円
 除籍・改製原戸籍謄抄本              1通 750円
 身分証明・戸籍の附票の写し・住民票の写し 1通 300円
  ※切手は換金できませんので、手数料にはなりません。
(3)本人確認書類
 運転免許証や健康保険証(住所の表示があるもの)などの写し
  ※本人確認書類は返却できません。ご了承ください。
(4)返信用封筒
 返信先を記入し、切手を貼ってください。
  ※住民登録をしている住所にしか送付できません。
  ※多くの請求をされる場合は返送料が高くなる恐れがありますので、返信切手は多めに同封してください。

◆送付先

  〒697-8501
   浜田市殿町1番地
     浜田市役所 総合窓口課

◆注意事項

 ・原則、申請書が届いた日に作成・送付していますが、日数に余裕を持って請求してください。(お急ぎの場合は速達をご利用ください。)
 ・本人と直系の方(親・子・孫など)以外の方が請求される場合は委任状が必要です。
            >>>委任状ダンロード(PDF218KB)   >>>記入(PDF258KB)
     ※請求理由によって、委任状は必要ない場合があります。
  ※浜田市で親子確認等できない場合、関係戸籍の写しが必要です。 

 

 ■出生から死亡までなどの連続した戸籍が必要な場合

「出生から死亡まで」などの連続した戸籍は複数の戸籍にわたります。そのため、単に「戸籍謄本」「除籍謄本」「改製原戸籍謄本」とだけ記載して請求されると、必要な戸籍の一部しか取得できなかったり、必要な戸籍とは異なるものを取得してしまうことがあります。このような場合は、「○○の出生から死亡までの戸籍謄本を○組(セット)」「○○の18歳(16歳)から死亡までの戸籍謄本を○組(セット)」のように請求用紙に記載しご請求ください。

手数料概算(浜田市で全ての範囲が取得できる場合)一組当たり3,000円分の定額小為替を同封してください。手数料が不足となった場合は連絡しますので、追加で手数料の送付をお願いします。過剰となった場合は小為替でお返しします。(郵便局で換金してください)

※必要な戸籍の範囲、証明したい内容については、必ず提出先にご確認ください。(市役所ではわかりかねますので、ご注意ください)

 ■必要な住所地が記載された戸籍附票をお求めの場合

「○○市△△町××番地から△△市○○町××番地までの住所の記載がある附票」「平成○年頃に○○市△△町××番地に住んでいたことがわかる附票」というように、必要な住所地を具体的に請求用紙に記載してください。(一通で出ないこともありますのでご了承ください)

ダウンロード
申請書(384KB)(PDF文書)
申請書記入例(441KB)(PDF文書)
委任状(107KB)(PDF文書)
委任状記入例(135KB)(PDF文書)

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくはビューワ一覧をご覧ください。(別ウィンドウで開きます。)

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