政務活動費の交付に関する条例施行規則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成17年10月1日規則第3号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                                  改正　平成18年3月24日規則第5号
                                                                                           平成24年12月21日規則第41号
                                                                                           平成25年3月22日規則第5号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成31年3月15日規則第1号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和3年6月25日規則第27号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6年7月8日規則第30号　

 (趣旨)

第1条　この規則は、浜田市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年浜田市条例第6号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　浜田市議会の議員の職にある者(以下「議員」という。)は、政務活動費の交付を受けようとするときは、4月8日(年度の中途から議員の任期が始まる場合においては、議員となった日の翌月の8日)までに市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、前条の申請があったときは、速やかに内容を審査し、交付の可否を決定し、政務活動費交付決定(却下)通知書(様式第2号)により当該議員に通知するものとする。

(交付の時期)

第4条　条例第４条ただし書の規則で定める政務活動の期間は、次に掲げる期間とする。
(1)　４月から６月まで
(2)　７月から９月まで
(3)　10月から12月まで

(収支報告)

第5条　条例第６条の収支報告書（以下「収支報告書」という。）は、政務活動費収支報告書（様式第３号）とする。

２　条例第６条の規則で定める日は、次の各号に掲げる政務活動費の交付の区分に応じ、当該各号に定める日とする。
(1)　年度が終了した後に交付を受ける場合　当該年度の翌年度の４月20日
(2)　条例第4条ただし書の規定により交付を受ける場合当該年度の１月20日
(3)　年度の中途で議員の任期が満了した場合　当該議員の任期満了日後30日
(4)　年度の中途で議員でなくなった場合　当該議員でなくなった日後30日

３　前項の規定にかかわらず、議長は、政務活動費の交付を受ける議員が疾病、天災等の事由により同項各号に定める日までに収支報告書を提出することができない状況にあると認めるときは、市長と協議の上、これを変更することができる。

(交付請求)

第6条　政務活動の交付の決定（以下「交付決定」という。）を受けた議員は、当該政務活動費の交付の請求をしようとするときは、収支報告書の提出後速やかに、政務活動費請求書（様式第４号）を、議長を経由して市長に提出しなければならない。

２　前項の請求は前条第２項第２号に該当するときは、複数回に分けて行うことができる。

(交付確定)

第7条　市長は、収支報告書の提出があったとき（当該収支報告書が条例第4条ただし書の規定により交付を受ける場合に係るものであって、当該収支報告書に記載されている収入の額（収入予定額及び既交付済額の合計額をいう。）が交付決定を受けた額未満であるときを除く。）は、交付すべき政務活動費の額を確定し、政務活動費確定通知書（様式第5号）により、当該収支報告書を提出した議員に対し通知するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第8条　政務活動費の交付を受けた議員は、当該政務活動費の支出について会計帳簿を調整するとともに、証拠書類を整理保管し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の翌日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。

附 則
この規則は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成18年3月24日規則第5号)
(施行期日)
1 この規則は、平成18年4月1日から施行する。

(経過措置)
2 この規則による改正後の浜田市議会政務調査費の交付に関する条例施行規則の規定は、平成18年度以後の年度分の政務調査費について適用し、平成17年度分までの政務調査費については、なお従前の例による。

附 則(平成24年12月21日規則第41号)
この規則は、公布の日又は地方自治法の一部を改正する法律(平成24年法律第72号)附則第1条ただし書に規定する規定(地方自治法(昭和22年法律第67号)第100条第14項及び第15項の改正規定に限る。)の施行の日のいずれか遅い日から施行する。

附 則(平成25年3月22日規則第5号)
この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成31年3月15日規則第1号)
この規則は、平成31年4月1日から施行する。

附 則(令和3年6月25日規則第27号)
この規則は、公布の日から施行する。

附 則(令和6年7月8日規則第30号)
この規則は、公布の日から施行する。