若者世代の同窓会開催費用の一部を補助します

浜田市ふるさと同窓会支援事業補助金

　浜田市では、同世代が集まって地元浜田の良さを再発見する機会を創出し、若者世代の郷土愛の醸成や関係人口の増加、Uターン及び定住促進を図るため、以下の要件を満たす「同窓会」を開催する場合に補助金を交付します。

同窓会の要件

　以下すべてを満たすこと。

• 市内で飲食物を提供する施設で開催すること。
• 市内の学校の卒業生が当該学校の学年、学級、部活動、サークル等のグループ単位で開催すること。
• 広く同窓生に案内して開催すること。
• 10人以上(同窓生の人数が20人に満たない場合は、当該同窓生の人数の半数以上）の若者が出席すること。
• 市が実施するアンケート及び、市の施策に関する情報発信に協力すること。

　※「学校」とは
　　学校教育法第1条の小学校、中学校、高等学校、特別支援学校及び大学(大学院及び短期大学を含む)、また専修学校のことをいいます。

　※「若者」とは
　　同窓会を開催する日の属する年度の4月1日において18歳以上39歳以下の者をいいます。

　※詳細は、補助金交付要綱をご確認ください。

補助対象経費

• 案内文書の作成及び送付に要する経費
• 飲食店に支払う飲食費及び会場代
• 集合写真の撮影及び印刷に要する経費

補助金の額

• 同窓会に出席した若者の人数に２千円を乗じた額
  （補助対象経費の総額を出席者数で割った額が２千円に満たない場合は、その額を出席した若者の人数に乗じた額）
  　※千円未満の端数が生じた場合は端数を切り捨てた額
• 上限は5万円　※予算がなくなり次第終了

　例1：出席者が20人全員が若者で補助対象経費が100,000の場合は、40,000円
　　　　2,000円×20人＝40,000円

　例2：出席者が20人で、うち若者が19名で補助対象経費が36,000円の場合は、34,000円
　　　　1,800円×19人＝34,200円　(千円未満は切捨て)

　例3：出席者が30人全員が若者で補助対象経費が150,000の場合は、上限50,000円
　　　　2,000円×30人＝60,000円＞50,000円

補助金交付までの流れ

STEP1　交付申請

　同窓会開催日の10日前までに、次の書類を浜田市定住関係人口推進課へ提出してください。　

1. 補助金交付申請書（様式第1号）（　word形式　・　pdf形式　）
2. 出席予定者名簿(開催年度の４月1日時点での年齢を記載したもの)（　word形式　・　pdf形式　）
3. 収支予算書（　word形式　・　pdf形式　）
4. 同窓会開催案内の写し
5. その他市長が必要と認める書類

　※申請は同一の同窓会につき、同一年度において1回限りとします。

STEP2　交付決定

　提出された書類の内容を審査し、市から申請者に決定通知書をお送りします。
　必要に応じて、同窓会でPRいただきたい市からのお知らせ（パンフレット等）や、出席者に協力いただくアンケートをお渡しします。

STEP3　同窓会の開催

　同窓会において、出席者にも趣旨をご説明のうえ、以下の取組をお願いします。

1. 市から提供のあったパンフレット等の配布や市のイベント等のPR
2. 出席者全員が、市が必要に応じて用意したアンケートに回答
3. 同窓会当日に会場で出席者全員で集合写真を撮影

STEP4　実績報告

　同窓会開催後、30日以内又は同窓会開催年度の3月31日のいずれか早い日までに次の書類を浜田市定住関係人口推進課へ提出してください。

1. 実績報告書（様式第4号）（　word形式　・　pdf形式　）
2. 出席者名簿(開催年度の４月1日時点での年齢を記載したもの)（　word形式　・　pdf形式　）
3. 収支決算書（　word形式　・　pdf形式　）
4. 領収書等支払いを証明するものの写し
5. 同窓会当日に会場で出席者全員で撮影した集合写真
6. その他市長が認める書類

STEP5　交付確定

  提出された書類の内容を審査し、市から申請者へ補助金の額を確定した通知書をお送りします。

STEP6　請求

　次の書類により、補助金の交付請求を行ってください。　

1. 補助金交付請求書（様式第6号）（　word形式 ・　pdf形式　）
2. 通帳の口座番号のわかる部分の写し

STEP7　支払

　市から指定の口座に補助金を振り込みます。

 

注意事項

• 同窓会当日において協力いただく情報発信やアンケート、集合写真の撮影などが漏れてしまうと、補助金を交付できませんので、忘れずに実施してください。
• 補助金は同窓会開催後の実績に応じて交付します。会費の立替えまたは精算などが生じますので、申請者や幹事の方は、予めご了承ください。
• 交付決定後、同窓会の開催内容に変更が生じた場合は、浜田市定住関係人口推進課にご連絡ください。