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「浜田市電子契約サービス提供業務」事業者選定に係る公募型プロポーザルの実施について

 事業者の選定はプロポーザル(企画・提案)方式により行います。参加を希望される事業者は、指定の方法により応募してください。

1  事業名

 浜田市電子契約サービス提供業務

2  目的

 本市の契約事務の締結において、クラウド上の電子契約サービスを導入・利用することにより、本市と契約の相手方の双方の利便性向上と業務効率化を図る。

3  事業概要

 ⑴ 業務内容

 下記「浜田市電子契約サービス提供業務仕様書」のとおり

 ⑵ 委託期間

 契約日から令和10年3月31日まで

 ただし、翌年度(令和8年度)以降のサービスの利用については、翌年度の予算成立を条件とし、翌年度以降の歳入歳出予算においてこの契約に係る金額について減額又は削除があった場合は、契約を解除できることとする。

 ⑶ 提案上限額(消費税及び地方消費税を除く)

年 度 金 額 備 考
令和7年度 1,409,091円 サービス利用料(10月~3月)+導入費用等
令和8年度 309,091円 サービス利用料
令和9年度 309,091円 サービス利用料
合計 2,027,273円  

4  スケジュール

 

項 目 実施期間又は期日
 参加事業者 募集開始  令和7年5月7日(水)
 質問書受付期間

 令和7年5月7日(水)~令和7年6月20日(金)

 参加表明書等 提出期限  令和7年5月30日(金)
 参加資格確認結果通知・提案書提出依頼  令和7年6月5日(木)
 企画提案書等提出期限  令和7年6月25日(水)
 プロポーザル審査(プレゼンテーション)

 令和7年7月11日(金)(予定)

 選定結果通知  令和7年7月下旬(予定)

 

5  参加資格

 「浜田市電子契約サービス提供業務に係る公募型プロポーザル実施要領」のとおり

6  募集要領、仕様書、各種様式

 ・浜田市電子契約サービス提供務に係る公募型プロポーザル実施要領(PDF/304KB)

 ・浜田市電子契約サービス提供業務仕様書(PDF/198KB)

 ・様式第1号 参加表明書(Word/15KB)

 ・様式第2号 事業者概要書(Word/14KB)

 ・様式第3号 資格要件確認書(Word/16KB)

 ・様式第4号 業務実績調書(Word/20KB)

 ・様式第5号 情報セキュリティ認証等状況報告書(Word/18KB)

 ・様式第6号 業務実施体制図(Word/20KB)

 ・様式第7号 業務工程表(Word/17KB)

 ・様式第8号 見積書及び内訳書(Excel/11KB)

 ・様式第9号 質問書(Word/33KB)

 

7  質問と回答

 随時公開いたします。

 

8  お問合せ先(書類提出先)

 〒697-8501 島根県浜田市殿町1番地
 浜田市 総務部 契約管理課(本庁舎2階)
 TEL(直通):0855-25-9142
 E-mail:keiyaku@city.hamada.lg.jp

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