ホームページでの個人情報漏えいに当たる事案の発生について

　下記のとおり個人情報の漏えいのおそれがある事案が発生いたしました。

　担当課において事案を確認後、ただちに当該ページを非公開とし、現在のところ二次流出等の報告は受けていません。

　ご関係の皆様には、ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。

　今後、このようなことが発生しないよう、個人情報についてはこれまで以上に厳格に取り扱うこととし、再発防止に努めてまいります。

1　概要

　浜田市ホームページに掲載した地域計画において、農業者氏名を表示しないようにするため、文字を白くしたPDFデータを公開していました。

　ホームページでデータを閲覧しただけでは氏名は見えませんが、当該箇所をコピー及び貼り付けの操作をすると表示される状態になっているとの連絡があり、当該ページを非公開としました。

2　漏えいした情報

　ホームページ内の地域計画における各地域のPDFデータ内の氏名情報

　対象件数：1,613件（個人、法人）

3　発覚の経緯・発覚後の経過

〇令和7年3月28日（金）　地域計画ホームページ掲載

〇令和7年８月5日（火）　地域計画変更、新規作成分ホームページ掲載

〇令和7年10月8日（水）　地域計画の氏名部分をコピーした際に見えるようになっているとの連絡受理

　　　　　　　　　　　　　状況を確認し、当該ページを非公開とする

4　今後の対応

　個人情報部分を黒塗りにした地域計画を作成し、厳重なチェックを行ったのち、浜田市ホームページに掲載します

5　再発防止

　1　全部署を対象に、個人情報の取扱いにかかる注意喚起を行います

　2　担当課においては、公開前に担当者以外による2重チェックを行います