浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

　事業者の選定はプロポーザル（企画・提案）方式により行います。参加を希望される事業者は、指定の方法により応募してください。

1 　事業名

　浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務

2 　目的

　浜田市文書管理・電子決裁システム導入を導入することにより、浜田市における文書管理の在り方を抜本的に見直し、文書の電子化及び電子決裁化による事務の効率化を行い、併せて紙文書からの脱却による執務スペース及び文書保管スペースを確保する。これにより紙使用量の削減、文書担当者の負担削減、公文書の適正管理（紛失、改ざん等防止）、保管スペースの削減、検索性の向上、保管事務の軽減等を行い、もって市民サービスの向上を図る。　　　

3 　事業概要

　⑴　業務内容

　　下記「浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務仕様書」のとおり

　⑵　委託期間

　　ア　文書管理・電子決裁システム構築期間　令和8年10月1日から令和9年7月31日まで（予定）

　　イ　文書管理・電子決裁システム保守期間　令和9年8月1日から令和14年7月31日まで（予定）　

4 　スケジュール

　

項  目	実施期間又は期日
募集要領等の公開	令和8年7月9日（木）から令和8年8月6日（木）正午まで
質問書の提出期間	令和8年7月9日（木）から令和8年7月30日（木）正午まで
参加表明書提出期限	令和8年8月6日（木）正午まで
機能要件一覧提出期限	令和8年8月17日（月）正午まで
辞退届の提出期限	令和8年8月24日（月）正午まで
企画提案書の提出期限	令和8年8月24日（月）正午まで
一次審査結果通知	令和8年9月1日（火）
二次審査（ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ）	令和8年9月上旬予定
選定結果通知	令和8年9月中旬予定
契約締結	令和8年10月1日予定

 

5 　参加資格

　「浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務に係る公募型プロポーザル実施要領」のとおり

6 　募集要領、仕様書、各種様式

　00_浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務に係る公募型プロポーザル実施要領（PDF／141KB）

　00_浜田市文書管理・電子決裁システム導入業務仕様書（PDF／145KB）

　00_浜田市文書管理・電子決裁システム機能要件確認書（Excel／42KB）

　01_公募型プロポーザル方式参加表明書（様式第1号）（Word／17KB）

　02_事業者概要書（様式第2号）（Word／16KB）

　03_業務実績調書（様式第3号）（Word／21KB）

　04_業務実施体制表（様式第4号）（Word／28KB）

　05_質問書（様式第5号）（Word／17KB）

7 　質問と回答

　随時公開いたします。

8 　お問合せ先（書類提出先）

　〒697-8501　島根県浜田市殿町1番地
　浜田市　総務部　総務課　法令文書係（本庁舎3階）
　TEL（直通）：0855-25-9111
　E-mail：soumu@city.hamada.lg.jp